Informacje dla studentów biorących udział w Dniu Otwartym
Standardy Ochrony Małoletnich – o co chodzi?
W związku z wprowadzonymi przez Uniwersytet Łódzki Standardami Ochrony Małoletnich wszyscy studenci, którzy angażują się w organizację wydarzeń, podczas których mają/mogą mieć styczność z małoletnimi, zobowiązani są do wykonania czynności uregulowanych przez zarządzenie nr 5 rektora UŁ z dnia 7.10.2024 r.
W praktyce oznacza to, że każdy student biorący udział w Dniu Otwartym (np. pełniący dyżur przy stoisku informacyjnym, prowadzący zajęcia z uczniami) musi:
- wypełnić Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (załącznik nr 1);
- wypełnić Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich (załącznik nr 2);
- przedstawić w wersji elektronicznej (zapisany na nośniku USB plik .xml) lub papierowej (wymagany oryginał - nie może być to kopia/ksero) zaświadczenie (informację) z Krajowego Rejestru Karnego.
Wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć do p. Moniki Filipkowskiej do pokoju 310 w budynku Rektoratu UŁ przy ulicy Uniwersyteckiej 3.
Studenci spoza Polski – dodatkowe wymagania
Jeżeli jesteś studentem i posiadasz obywatelstwo innego kraju niż Polska, dodatkowo wypełniasz poniższe dokumenty.
- W przypadku studentów, którzy mają obywatelstwo obce, ale nie zamieszkiwali nigdzie indziej niż w państwie obywatelstwa i RP:
Oświadczenie o niekaralności w państwie obywatelstwa
- W przypadku studentów, którzy mają obywatelstwo obce i zamieszkiwali w innych państwach niż RP i państwo obywatelstwa:
Oświadczenie o krajach zamieszkania
Oświadczenie o niekaralności w państwie obywatelstwa
Oświadczenie o niekaralności w państwach zamieszkiwanych
Jak uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego?
Zaświadczenie w wersji elektronicznej
Instrukcja składania wniosku w wersji elektronicznej dostępna jest pod tym adresem.
Za wydanie informacji w wersji elektronicznej obowiązuje opłata 20 złotych. Studentom przysługuje możliwość otrzymania zwrotu opłaty z UŁ (szczegóły poniżej w zakładce FAQ - najczęstsze pytania).
Należy pamiętać, że składając wniosek w formie elektronicznej, informacja z KRK zostanie nam udzielona również w takiej formie – wydany dokument ma postać pliku XML, który można zapisać na elektronicznym nośniku danych (płyta CD/DVD, pamięć USB). Wydruk nie jest dokumentem!
Zaświadczenie w wersji papierowej
O udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego wnioskuje się osobiście w Sądzie Rejonowym. Studentom naszego Wydziału rekomendujemy wizytę w Sądzie Rejonowym Łódź-Śródmieście, który znajduje się w Łodzi przy Al. Kościuszki 107/109. Można również skorzystać z wizyty w jednym z punktów informacyjnych KRK znajdujących się w innym mieście (ich wykaz dostępny jest tutaj).
Informację z KRK w wersji papierowej trzeba uzyskać osobiście (nie można korzystać z pomocy pośrednika/innej osoby upoważnionej).
W celu uniknięcia kolejek i sprawnego załatwienia sprawy można dokonać elektronicznej rezerwacji wizyty poprzez tę stronę internetową.
Uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego poprzedza wypełnienie w siedzibie Sądu Rejonowego stosownego formularza zatytułowanego Zapytanie o udzielenie informacji o osobie.
Wskazówki dotyczące wypełnienia formularza:
- W polu znajdującym się w lewym górnym rogu formularza należy wskazać: imię i nazwisko wnioskodawcy oraz adres do korespondencji;
- Pola Numer PESEL, numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz pola 1-10 wypełniamy swoimi prawdziwymi danymi;
- Pole nr 11 pozostawiamy puste;
- W polu nr 12 zaznaczamy Kartoteka karna;
- W polu nr 13 wpisujemy:
przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) lub odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
- Wniosek należy opatrzyć własnoręcznym (czytelnym) podpisem.
Za wydanie informacji w wersji papierowej obowiązuje opłata w wysokości 30 złotych. Instrukcja uiszczania opłaty znajduje się tutaj.
Studentom przysługuje możliwość otrzymania zwrotu opłaty z UŁ (szczegóły poniżej w zakładce FAQ - najczęstsze pytania). Informacja udzielana jest od ręki, bezpośrednio po złożeniu formularza. Jeżeli nie figurują Państwo w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego, na otrzymanym dokumencie umieszczona zostaje stosowna pieczęć.
Miejsce składania dokumentów
Wszystkie zebrane dokumenty (wypełniony załącznik nr 1, wypełniony załącznik nr 2, oryginał informacji z KRK oraz wniosek o zwrot kosztów z dowodem opłaty + ew. dodatkowe dokumenty wymagane w przypadku studentów spoza Polski) należy złożyć u p. Moniki Filipkowskiej, w pokoju 310 (Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących) w budynku przy ul. Uniwersyteckiej 3.
FAQ – najczęstsze pytania
W celu uzyskania zwrotu należy wypełnić Wniosek o zwrot kosztów uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego (wzór poniżej).
Jako przyczynę składania wniosku studenci zaznaczają:
w związku z moim udziałem w organizowaniu wydarzeń uczelnianych, w ramach których mam lub mogę mieć styczność z małoletnimi
Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie informacji z KRK.
Komplet wymaganych dokumentów należy złożyć u p. Moniki Filipkowskiej, w pokoju 310 (Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących) w budynku przy ul. Uniwersyteckiej 3.
Organizatorzy Dnia Otwartego porównają listę wszystkich studentów zgłoszonych do organizacji Dnia Otwartego z rejestrem posiadanym przez pracowników Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących UŁ. Jeżeli osoby te dostarczyły już wcześniej wymagane dokumenty, nie będzie potrzeby, by kompletowały je ponownie.
Nie musisz tego robić, jeżeli:
✔️ w momencie przedłożenia zaświadczenia na UŁ data jego wydania nie przekroczyła 6 miesięcy, a sam dysponujesz oryginałem dokumentu lub potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez podmiot, w którym odbywałeś/-aś praktyki.
Przykład:
Student odbył praktyki w szkole w listopadzie 2025. Oryginał zaświadczenia z KRK został pozostawiony w szkole. Aby zaświadczenie było honorowane przez UŁ, należy odebrać oryginał ze szkoły lub uzyskać ze szkoły kserokopię oryginału z poświadczeniem zgodności z oryginałem (czyli np. z pieczątką z sekretariatu szkoły i podpisem upoważnionej osoby). Taki dokument należy dostarczyć do Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących (ul. Uniwersytecka 3, pokój 310).
Dokumenty niebędące oryginałami lub będące kopiami bez zgodności z oryginałem albo wydane dawniej niż 6 miesięcy temu nie mogą zostać uznane za wiążące i aktualne. Jeżeli nie jesteś w stanie uzyskać oryginału lub kopii z poświadczeniem zgodności z oryginałem, musisz ponownie uzyskać aktualne zaświadczenie z KRK.
W takim wypadku nie przysługuje prawo do otrzymania zwrotu UŁ, gdyż zaświadczenie zostało wydane na potrzeby innego podmiotu (w tej sytuacji: pracodawcy, u którego realizowane były praktyki).
Informację tę można uzyskać w każdym z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego znajdujących się przy sądach powszechnych. W województwie łódzkim punkty te znajdują się również w Piotrkowie Trybunalskim i Sieradzu. Wykaz wszystkich Punktów Informactyjnych KRK dostępny jest tutaj.
Standardy Ochrony Małoletnich wprowadzone na UŁ nie przewidują wyjątków. Student, który nie spełni wymagań formalnych i nie złoży wymaganych dokumentów w terminie, nie zostanie dopuszczony do udziału w Dniu Otwartym.
Deadline na dostarczenie dokumentów do Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących upływa 10 marca (wtorek).
