Wsparcie zespołów projektowych na etapie inicjowania, realizacji i kontroli projektów finansowanych w ramach programów Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki (NPRH) ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w tym:

• monitorowanie wymogów formalnych i merytorycznych dotyczących wniosków projektowych,
• zapewnianie zgodności dokumentacji projektowej z obowiązującymi regulacjami,
• wspieranie komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi a instytucjami finansującymi.
• opracowywanie kosztorysów i harmonogramów finansowych zgodnych z wytycznymi programowymi i założeniami merytorycznymi projektów,
• monitorowanie zgodności podejmowanych działań z zatwierdzonym wnioskiem projektowym, przyznanym budżetem oraz harmonogramem, w tym analiza kwalifikowalności kosztów w świetle obowiązujących przepisów i zasad finansowania oraz kontrola terminów i zgodności wydatków z kosztorysem,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni w sprawach projektowych i administracyjnych,
• weryfikacja kosztów związanych z zaangażowaniem wykonawców (w tym: umowy cywilnoprawne, umowy o dzieło, faktury),
• wsparcie w przygotowywaniu i opiniowaniu umów projektowych od strony formalno-prawnej.
• przygotowywanie okresowych i końcowych raportów finansowych, zgodnych z wymaganiami instytucji finansujących,
• opracowywanie dokumentacji projektowej i analiza doświadczeń z realizowanych projektów w celu budowania i aktualizacji wewnętrznej bazy wiedzy, służącej ujednoliceniu praktyk oraz efektywnemu zarządzaniu wiedzą projektową;

Bieżące wspieranie kierowniczki Biura ds. Projektów WF w zakresie zarządzania i organizacji pracy zespołu w tym:

• zastępowanie kierowniczki Biura w wyznaczonym zakresie obowiązków,
• wspieranie kierowniczki Biura w prezentowaniu wyników działalności Biura przed władzami WF.
• opracowywanie i wdrażanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i budżetami,
• inicjowanie rozwiązań podnoszących efektywność funkcjonowania Biura i komunikacji;

Organizacja i udział w spotkaniach w tym:

• organizacja i prowadzenie spotkań roboczych dotyczących projektów,
• reprezentowanie Biura na spotkaniach z partnerami, instytucjami finansującymi i innymi interesariuszami,
• wspieranie kierowniczki Biura w prezentowaniu wyników działalności Biura przed władzami WF.